Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Heinzmann workfashion GmbH
Wagrienring 4
23730 Sierksdorf
Deutschland
Tel: +49 (0) 4561 / 525388 0
Fax: +49 (0) 4561 / 525388 19
E-Mail: office@heinzmann-workfashion.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz, BDSG, sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz, TDDDG.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Bestelldaten.

Wenn Sie diese Website nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Welche Daten verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage, erläutern wir in dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies können insbesondere sein:

  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • IP-Adresse
  • anfragender Provider

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Verbesserung unseres Angebots sowie zur Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall bestehen.

4. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien werden für Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen eingesetzt.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verwendet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Nicht technisch erforderliche Cookies, insbesondere für Analyse- oder Marketingzwecke, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.

Sie können Ihren Browser außerdem so einstellen, dass Cookies blockiert oder gelöscht werden. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Fax oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies können insbesondere sein:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Anschrift
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt.

In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Verarbeitung von Kunden- und Bestelldaten

Wenn Sie in unserem Online-Shop bestellen oder direkt bei uns Waren anfragen bzw. bestellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind.

Dies können insbesondere sein:

  • Name und Anschrift
  • Lieferadresse
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Bestelldaten
  • Zahlungsdaten
  • Rechnungsdaten
  • ggf. Unternehmensdaten
  • ggf. Daten zu kundenspezifischen Veredelungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, Lieferung der Ware, Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Kundenkommunikation sowie zur Abwicklung von Gewährleistungs-, Retouren- oder Widerrufsvorgängen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

7. Datenweitergabe zur Vertragserfüllung

Zur Vertragserfüllung geben wir personenbezogene Daten an Dienstleister weiter, soweit dies erforderlich ist.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Versanddienstleister zur Lieferung der Ware
  • Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung
  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • ggf. Produktions- oder Veredelungspartner, soweit dies zur Herstellung kundenspezifischer Ware erforderlich ist

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Zahlungsdienstleister PayPal

Wenn Sie die Zahlungsart PayPal wählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.

Anbieter ist:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg

Zu den übermittelten Daten können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag, Bestelldaten und Zahlungsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Zahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Je nach gewählter Zahlungsart kann PayPal weitere Daten verarbeiten, insbesondere zur Identitäts- oder Bonitätsprüfung. Für diese Verarbeitung ist PayPal eigenständig verantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

9. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen, Angebote und Neuigkeiten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur Dokumentation der Anmeldung können Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse und Bestätigung der Anmeldung gespeichert werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Abmeldung ist über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an uns möglich.

Die Daten werden gelöscht, sobald Sie den Newsletter abbestellen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Falls ihr ein externes Newsletter-Tool nutzt, sollte hier der Anbieter ergänzt werden.

10. Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot fortlaufend zu verbessern. Dabei können Informationen über die Nutzung der Website, technische Informationen zum verwendeten Endgerät und Browser sowie Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Google Analytics wird auf dieser Website nur eingesetzt, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten können an Server von Google übertragen und dort verarbeitet werden. Dabei kann auch eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch für entsprechende Datenübermittlungen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission bestehen kann. Zusätzlich können Standardvertragsklauseln verwendet werden.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Die IP-Anonymisierung ist bei Google Analytics aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums grundsätzlich gekürzt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

11. Google Ads und Remarketing

Diese Website kann Funktionen von Google Ads und Google Remarketing nutzen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe dieser Funktionen können wir Nutzern, die unsere Website besucht haben, interessenbezogene Werbung anzeigen und den Erfolg unserer Werbemaßnahmen messen.

Hierzu können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Dabei können Informationen über Ihr Nutzungsverhalten, besuchte Seiten, geklickte Inhalte und technische Informationen zu Ihrem Endgerät verarbeitet werden.

Der Einsatz von Google Ads und Remarketing erfolgt nur, sofern Sie zuvor Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner erteilt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

12. Social Media und externe Links

Auf unserer Website können Links zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook und Instagram, eingebunden sein.

Wenn es sich lediglich um einfache Links handelt, werden beim bloßen Besuch unserer Website keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen.

Erst wenn Sie den jeweiligen Link anklicken, werden Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit auf unserer Website Social-Media-Plugins, eingebettete Inhalte oder Feeds verwendet werden, können bereits beim Aufruf der Seite personenbezogene Daten an die Anbieter übertragen werden. Solche Funktionen setzen wir nur ein, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung über unser Consent-Banner.

Anbieter von Facebook und Instagram ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

14. Zuständige Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Heinzmann workfashion GmbH zuständig ist voraussichtlich:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Deutschland

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher, technischer oder organisatorischer Anforderungen erforderlich wird.